■現地会場参加の場合
＜発表時間＞
- 発表時間は以下の通りです。
セッション 発表 質疑 討論 指定演題 事前にご案内の通り 一般演題 10分 3分 ― - プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
- 各演者は、発表の論点を明確にして時間内に終了するようにしてください。
＜座長の方へ＞
- ご担当セッション開始50分前までにPCセンターにご到着のご連絡をお願いいたします。Web配信のご説明をさせていただきます。
- 発表順はプログラム記載の通りですが、進行ならびに追加発言等については座長にご一任いたします。演者お一人の発表時間を厳守し、セッションの終了時間の厳守にご協力をお願いいたします。活発な討論が行われますようご配慮をお願いいたします。
- 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時間までお待ちください。
- Web参加の演者が発表時に「マイクがオンになっていない」、「スライドが画面共有されていない」場合などには、速やかにお声掛けください。
- Web参加の参加者からの質問はQ&A機能で受け付けます。Q&A フォームに質問が表示されますので、適切な質問をご選択の上、ディスカッションにご利用ください。
＜演者の方へ＞
- 学会当日に発表データの受付およびWeb配信のご説明を行います。発表セッション開始時間の50分前までに以下のPCセンターにお越しいただき、受付ならびに発表データの試写を行ってください。
＜PCセンター＞
- 受付日時：
9月12日（土） 10:00〜17:00
9月13日（日） 8:30〜13:30
受付場所：栃木県総合文化センター 3F ホワイエ
- すべてPCでの発表になります。スライド・ OHPの使用は出来ませんのでご注意ください。
- ご発表データの受付について
(1)ご発表データは、USBフラッシュメモリに記録してPCセンターにご持参ください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトで、メディアがウイルスに感染していないことを確認した上でご持参ください。
(2)対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には必ずPC本体をご持参ください。
(3)Windowsをご利用の場合には、Web配信システムの関係から、PC本体をご持参してのご発表はご遠慮させていただきます。
(4)PCセンターにて、試写・動作確認を必ず行ってください。
(5)操作方法等、ご不明な点がございましたらPCセンタースタッフにお気軽にお問い合わせください。
(6)ご発表スライドでは「アニメーション機能」は使用しないでください（Web配信のご発表途中での通信障害を避けるため）。
(7) 動画をご利用の場合、使用する回線によっては動作が遅くなる可能性がございます。動画を使用される場合には事前にテストを行い、動画が安定して視聴できることをご確認ください。
(8) 発表者ツールを使用することはできません。
- ご発表開始時間の15分前までに会場内（左前方）の次演者席にお着きください。
- ご発表時間の厳守をお願いいたします。
- 筆頭発表者はCOIについて開示をお願いいたします。ご発表の際、作成した開示用スライドをご発表データ（スライド）の1枚目ないしタイトルスライドの後に入れて開示してください。
＜PC発表データ作成についてのお願い＞
本学術集会では、口演発表を全てPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。
下記の要領で作成したデータをUSBフラッシュメモリでご持参ください。
対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には必ずPC本体をご持参ください。
Macintoshをご使用の場合、Web開催を併催しますことから、ご自身のPCにZoomアプリをダウンロードの上、インターネットに接続してご発表をしていただく必要がございます。
Windowsをご利用の場合には、Web配信システムの関係から、PC本体をご持参してのご発表はご遠慮させていただきます。
セッションを円滑に進行するために、ご発表データの作成にあたりましては以下の事項をお守りください。規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合、第20回日本糖尿病情報学会年次学術集会は一切責任を負いません。
| 使用OSとアプリケーション | OS : Windows10 アプリケーション: PowerPoint 2019 |
|---|---|
| 画面サイズ（解像度） | XGA(1024×768)となります。 ※この環境で画面の全てが不具合無く表現される事を予めご確認ください。 |
| バックアップデータ | 可能な限りご用意ください（会場に携行願います）。 |
| フォント | Windows 10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。 【使用可能フォント】 MSゴシック・MS Pゴシック・MS 明朝・MS P明朝・Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier New・Georgia ※以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。 |
| ファイル名 | ファイル名は「演題番号_演者名.ppt(x)」としてください。 |
| 動画について | 「演者へのご案内」をご確認ください。 |
| 音声について | 音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。 |
| リンクについてのご注意 | ご発表データに、他のデータ（動画・音声・グラフ等）をリンクしている場合には、リンク切れにご注意ください。事前に他のPCでも同様に再生・表示できることをご確認ください。動画、音声については、「演者へのご案内」を必ずご確認ください。 |
| データの消去について | サーバーにコピーさせていただいたデータは、学術集会終了後に責任を持って完全に消去いたします。 |
| 会場での発表について | 演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されております。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、受付の際にお申し出ください。 |
■Web参加の場合
任意の場所からご自身のPCでZoomを使用してセッションにご参加いただきます。ご参加いただくセッションのURL は、個別にメールにてご案内いたします。当日はそちらからご参加ください。
（参加者用のURLとは異なりますのでご注意ください。）
＜事前準備＞
- インターネットに接続できるできる環境を整備してください。出来る限り通信環境がよい場所でのご参加をお願いいたします。Wi-Fiではなく有線LANを使用しての接続を推奨いたします。
- 使用されるPCに、Webカメラ、マイク、スピーカー・イヤホンの機能が搭載されていることをご確認ください。
- 可能な限り、PC内蔵のスピーカー、マイクの使用は避け、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。
- Zoomアプリを必ずインストールしていただき、最新版にアップデートをしてください。
- 事前に必ずZoomテストサイト（https://zoom.us/test）にて、「カメラ」と「マイク」が使用できることを確認してください。
- ご所属施設内のLAN、PCをお使いの場合、事前に必ずZoomテストサイト（https://zoom.us/test）で「マイク」や「カメラ」が使用できることを確認してください。
※施設内LANや施設内PCをお使いの場合、各種制限によりZoomを使用しての通信ができない場合がございます。
※施設内LANや施設内PCをお使いの場合、内蔵されているアプリケーションの影響で「マイク」や「カメラ」が使えない場合がございます。
- 通信環境は時間帯によって変動いたします。事前に必ずご発表と同じ時間帯で通信環境に問題がないかテストをしてください。
- 複数のPCでZoomを利用されている場合には、ご発表で使用するPC以外ではZoomはサインアウトしておいてください。
- Windowsアップデート等は、セッション中に自動的に起動されることを防ぐため、予め実行しておいてください。
＜注意事項＞
- 極力静かな場所でご参加いただき、雑音が入らないようお願いいたします。
- バーチャル背景の使用は避けてください（通信障害を避けるため）。
- 日程表に表示されている時間はライブ配信の開始時間です。ご案内するURLからの各セッションへのご入室はライブ配信時間の50分前にお願いいたします。スライドチェックや回線の安定性や音声の確認等を実施いたします。
- 他の演者や座長と同じ場所から参加する場合、ハウリングを起こすため、PC内蔵スピーカー、PC内蔵マイクの使用は避けてください。
- PCの内蔵バッテリーではなく、必ず電源に接続してご参加ください。
- ご自身のPC上では、セッション中は不要なアプリケーションは全て閉じてください。
- ご発言時のミュート解除忘れにご注意ください。ミュートを解除してからご発言をお願いします。
＜発表時間＞
- 発表時間は以下の通りです。
セッション 発表 質疑 討論 指定演題 事前にご案内の通り 一般演題 10分 3分 ― - プログラムの進行に支障のないよう発表時間は厳守してください。
- 各演者は、発表の論点を明確にして時間内に終了するようにしてください。
＜座長の方へ＞
- ご担当セッションの開始50分前までに、事前にご案内のURL からご入室してください。（セッションの進行状況により、前のセッションが終了していない場合は入室できませんので終了するまでお待ちください。）
- 発表順はプログラム記載の通りですが、進行ならびに追加発言等については座長にご一任いたします。演者お一人の発表時間を厳守し、セッションの終了時間の厳守にご協力をお願いいたします。活発な討論が行われますようご配慮をお願いいたします。
- 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時間までお待ちください。
- Web参加の演者が発表時に「マイクがオンになっていない」、「スライドが画面共有されていない」場合などには、速やかにお声掛けください。
- Web参加の参加者からの質問はQ&A機能で受け付けます。Q&A フォームに質問が表示されますので、適切な質問をご選択の上、ディスカッションにご利用ください。
＜演者の方へ＞
- ご発表されるセッションの開始50分前までに、事前にご案内のURL からご入室してください。（セッションの進行状況により、前のセッションが終了していない場合は入室できませんので終了するまでお待ちください。）
- 筆頭発表者はCOIについて開示をお願いいたします。ご発表の際、作成した開示用スライドをご発表データ（スライド）の1枚目ないしタイトルスライドの後に入れて開示してください。
- 画面共有されるパワーポイントファイルは事前に立ち上げておいてください。
- ご発表スライドではアニメーション機能は使用しないでください（ご発表途中での通信障害を避けるため）。
- 動画をご利用の場合、使用する回線によっては動作が遅くなる可能性がございます。動画を使用される場合には事前にテストを行い、動画が安定して視聴できることをご確認ください。
- 発表者ツールの使用は避けてください。（画面操作がうまく行えない場合がございます。レーザーポインター（スポットライト）機能が二重に投影される場合がございます。）
- 外部モニターの使用は避けてください。
- ヘッドセットをご利用の場合、ヘッドセットのスイッチは常にONのままにしてください。音声ミュートはZoom上のボタンで操作してください。
- ご発表時にPowerPoint等の画面共有が出来ずに、発表が行えないケースがございます。事前に画面共有の方法を十分に練習してください。
- ご発表終了時には、「共有の停止」を押して、画面共有を終了してください。
